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网申技巧 - 线上申请系统使用指南与注意事项

本章节会简单介绍一下实习申请过程中常见的线上申请系统的使用方法与注意事项,如何应对重复填写表格的繁琐流程、提升效率,并避开一些“隐藏坑”。

主流申请网站

Workday

Workday 是目前最让人头疼的申请系统。

几乎每家用 Workday 的公司都要你重新建一个账号,输入一次你所有的信息。你简历都上传了,它还要你复制粘贴简历里的内容到它的表格中。整个过程既繁琐又低效。

建议

  • 使用 Password Manager(如 1Password、Bitwarden)自动生成密码,每次遇到新公司用 Workday 创建账号时就可以快速填入密码。
  • 搭配下面讲的自动填表工具,快速填入工作经历,减少复制粘贴时间。

Greenhouse

Greenhouse 相对来说是实习申请里体验最好的系统之一。

界面比较干净、不卡顿,填写过程很流畅。提交速度快,而且不少公司还允许通过邮箱 link 回到之前的申请状态。

表格自动填充工具

如果你和我一样,每天都要投 10+ 个岗位,那你一定会被反复填写“工作经历”“技能”这种重复表单搞到心态爆炸。

推荐工具:Simplify
这不是广告,但 Simplify 是目前我找到最稳定的一个自动填表工具。它能自动识别主流申请系统(包括 Workday 和 Greenhouse),并帮你把基本信息、教育经历、工作经历自动填入表格中。

使用建议:

  • 尽量先把自己的经历整理成模板再喂给 Simplify。
  • 提交前一定要手动 double-check 一遍,自动填表工具偶尔会出现格式错乱或乱码。

提交申请前检查清单

为了避免“因为格式问题被系统 pass”这种低级失误,建议每次提交申请前过一遍下面这个 checklist:

  • 文件名是否规范(推荐格式:firstName_lastName_resume.pdf
  • 是否填写了所有必填项
  • 是否根据岗位需求填写了了正确的毕业时间
  • 是否清楚回答了“是否需要工作签证”类问题(错误回答可能直接被拒)

投放数量

对于经验相对较少的求职者来说,投放数量是关键。科技行业实习申请的转化率普遍偏低,尤其是在当前市场环境下。建议大量投递申请,不要过分纠结于单个岗位的"匹配度",实行"广撒网"策略。即使是看起来要求偏高的实习岗位也不妨投递试试,很多时候公司的岗位要求写得过于理想化,实际录用标准会灵活很多。